QR-Rechnung: die strukturierte Adresse verändert das Fakturieren
Für ein kleines Unternehmen, das fakturiert, ist die QR-Rechnung kein Detail: Ein fehlerhafter Code kann die Zahlung aufhalten.
Veröffentlicht am 16.10.2026
22.11.2025
Datum, an dem die QR-Rechnung-Richtlinien 2.3 in Kraft traten und nur noch die strukturierte Adresse zulassen
14.11.2026
Datum, ab dem Version 2.4 gilt, ohne technische Anpassung für Rechnungen in Franken
Was sich geändert hat
Laut SIX gelten die Swiss Implementation Guidelines für die QR-Rechnung, Version 2.3, seit dem 22. November 2025. Seither ist in der QR-Rechnung nur noch die strukturierte Adresse zulässig, und ein erweiterter Zeichensatz gilt. Version 2.4 wird im November 2026 gültig und bringt laut SIX keine technische Anpassung für Rechnungen in Schweizer Franken.
Und wenn der Code fehlerhaft ist
SIX hält fest, dass ein fehlerhaft gedruckter Swiss QR Code zu Störungen führen kann und solche Zahlteile zurückgewiesen werden können. Für Rechnungssteller besteht keine Pflicht, die QR-Rechnung prüfen zu lassen, ausser das Finanzinstitut verlangt es; SIX stellt ein Validierungsportal bereit.
Was das für ein kleines Unternehmen bedeutet
SIX veröffentlicht Merkblätter für natürliche Personen und Einzelfirmen sowie für KMU mit Standardsoftware. Prüfen Sie, ob Ihr Fakturierungswerkzeug strukturierte Adressen erzeugt, besonders wenn Sie mit alten Vorlagen oder Tabellen fakturieren. Die SIX-Seite nennt für die strukturierte Adresse sowohl November 2025 als auch November 2026: Lesen Sie die aktuellen Merkblätter, bevor Sie entscheiden.
Apuva, in der Pilotphase, erstellt Rechnungen mit Schweizer QR-Rechnung. Die offiziellen Anforderungen prüfen Sie bei SIX und Ihrer Bank.
Quellen
Wir fassen zusammen, wir geben nicht wieder. Quellen abgerufen am 16.10.2026. Diese Texte informieren: Sie sind keine Rechtsberatung, und eine Durchschnittszahl sagt nicht voraus, was einem bestimmten Unternehmen passiert.